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基础教育技术装备统计系统

 

 --------简明操作指南

 

 

学校级单位使用系统指南.... 3

省、市()级单位使用系统指南.... 4

县级单位使用系统指南.... 5

 

 

学校级单位使用系统指南

 

首次使用系统时需先进行单位设置

单位设置:

单位类型中选择:学校。

学校类型、学校类别、直属关系、单位名称、所属地区信息、单位代码、授权码必须按照上级单位指定的信息进行设置。

注:1学校级单位代码为12位数字代码,首6位填写在第一个输入框中,末6位填写在第二个输入框中。

 2、采取文件上报的单位可以不填写授权码。

 

报表填写上报步骤

第一步:报表录入

1、点击菜单栏的基表录入菜单中的学校基表中选择学校类型(中学或小学)

 2、填写报表:报表中不能有空项,空项必须0。填写时注意实验教学人员合计级图书室管理人员合计的逻辑关系:合计=专职+兼职=高级+中级+初级+其他。

3、保存报表。

第二步:主管审核

1、  点击批准上报。

2、  选择“主管领导已审查通过,报表可以上报”,并点确定。

第三步:数据上报

1、  文件上报:

a)       点击文件上报。

b)       选择上报文件保存地址。

c)       察看上报信息。

d)       将上报文件通过EmailU盘、磁盘上报到上级主管部门。

2、  网络上报

a)       点击网络上报。

b)       输入授权码和密码。

c)       再次点击网络上报。

d)       察看上报信息。

 

报表填写错误被上级单位打回再次上报步骤:

第一步:接收被上级单位打回的报表(注:采取文件上报方式的用户不进行这一步操作)

 点击数据加载的网络加载。

第二步:修改报表

 同报表上报步骤的报表录入。

第三步:主管审核

 同报表上报步骤的主管审核。

第四部:数据上报:点击数据上报按钮进行网络或者文件上报。

 同报表上报步骤的数据上报

 

省、市()级单位使用系统指南

 

首次使用系统时需先进行单位设置

单位设置:

单位类型中选择:教育主管单位。

单位名称、所属地区信息、单位代码、授权码必须按照上级单位指定的信息进行设置。

注:1、教育主管单位的单位代码为6位数字代码。

 2、采取文件上报的单位可以不填写授权码。

 

报表汇总上报步骤

第一步:接收下级单位上报的报表

点击菜单栏的数据加载。通过网络加载接收通过网络上报的报表,通过文件加载接受通过文件上报的报表。

第二步:数据审批

1、  点击菜单栏的汇总审批中的数据审批。

2、  选择报表类型和单位名称,查看下级单位报表并对报表进行审批。对有问题需重新修改上报的报表进行审批不通过、审批网络打回。

第三步:数据汇总

 分别点击汇总审批的数据汇总中的5张报表进行汇总。

第三步:主管审核

1、  点击批准上报。

2、  选择“主管领导已审查通过,报表可以上报”,并点确定。

第四步:数据上报:点击数据上报按钮进行网络或者文件上报。

1、  文件上报:

a)       点击文件上报。

b)       选择上报文件保存地址。

c)       察看上报信息。

d)       将上报文件通过EmailU盘、磁盘上报到上级主管部门。

2、  网络上报

a)       点击网络上报。

b)       输入授权码和密码。

c)       再次点击网络上报。

d)       察看上报信息。

报表被上级单位打回后再次上报步骤:

第一步:接收被上级单位打回的报表(注:采取文件上报方式的用户不进行这一步操作)

 点击数据加载的网络加载。

第二步:检查并打回下级单位上报有误的报表。

1、点击菜单栏的汇总审批中的数据审批。

2、选择报表类型和单位名称,查看下级单位报表并对报表进行审批。对有问题需重新修改上报的报表进行审批不通过、审批网络打回。

第三步:接收下级单位修改后的报表。

 点击菜单栏的数据加载。通过网络加载接收通过网络再次上报的报表,通过文件加载接受通过文件再次上报的报表。

第四步:审核下级单位重新上报的报表。

1、点击菜单栏的汇总审批中的数据审批。

2、  选择报表类型和单位名称,查看下级单位报表并对报表进行审批。对有问题需重新修改上报的报表进行审批不通过、审批网络打回。

第五步:数据汇总

 依次点击汇总审批的数据汇总中的5张报表进行汇总。

第六步:主管审核

同报表上报步骤的主管审核。

第七步:数据上报:点击数据上报按钮进行网络或者文件上报。

同报表上报步骤的数据上报

 

县级单位使用系统指南

首次使用系统时需先进行单位设置

单位设置:

单位类型中选择:教育主管单位。

单位名称、所属地区信息、单位代码、授权码、必须按照上级单位指定的信息进行设置。

是否通过省级中小学实验教学普及县验收、及是否开展中考加试理科实验操作考核需根据本地具体情况如实填写。

注:1、教育主管单位的单位代码为6位数字代码。

2、采取文件上报的单位可以不填写授权码。

 

报表汇总上报步骤

第一步:接收下级单位上报的报表

点击菜单栏的数据加载。通过网络加载接收通过网络上报的报表,通过文件加载接受通过文件上报的报表。

第二步:数据审批

1、  点击菜单栏的汇总审批中的数据审批。

2、  选择报表类型和单位名称,查看下级单位报表并对报表进行审批。对有问题需重新修改上报的报表进行审批不通过、审批网络打回。

第三步:数据汇总

 分别点击汇总审批的数据汇总中的5张报表进行汇总。

第三步:主管审核

1、  点击批准上报。

2、  选择“主管领导已审查通过,报表可以上报”,并点确定。

 

第四步:数据上报:点击数据上报按钮进行网络或者文件上报。

1、  文件上报:

a)       点击文件上报。

b)       选择上报文件保存地址。

c)       察看上报信息。

d)       将上报文件通过EmailU盘、磁盘上报到上级主管部门。

2、  网络上报

a)       点击网络上报。

b)       输入授权码和密码。

c)       再次点击网络上报。

d)       察看上报信息。

 

 

报表被上级单位打回后再次上报步骤:

第一步:接收被上级单位打回的报表(注:采取文件上报方式的用户不进行这一步操作)

 点击数据加载的网络加载。

第二步:检查并打回下级单位上报有误的报表。

1、点击菜单栏的汇总审批中的数据审批。

2、选择报表类型和单位名称,查看下级单位报表并对报表进行审批。对有问题需重新修改上报的报表进行审批不通过、审批网络打回。

第三步:接收下级单位修改后的报表。

 点击菜单栏的数据加载。通过网络加载接收通过网络再次上报的报表,通过文件加载接受通过文件再次上报的报表。

第四步:审核下级单位重新上报的报表。

1、点击菜单栏的汇总审批中的数据审批。

2、  选择报表类型和单位名称,查看下级单位报表并对报表进行审批。对有问题需重新修改上报的报表进行审批不通过、审批网络打回。

第五步:数据汇总

同报表上报步骤的数据上报的数据汇总。

第六步:主管审核

同报表上报步骤的主管审核。

第七步:数据上报:点击数据上报按钮进行网络或者文件上报。

同报表上报步骤的数据上报。

手工填写县级基表:

第一步 填写报表

 点击基表录入的县级基表,选择相应的报表进行填写。

注意:1、报表中不能有空项,空项必须0

2、填写时注意实验教学人员合计级图书室管理人员合计的逻辑关系:合计=专职+兼职=高级+中级+初级+其他。

3、县级基表录入只能录入小学、初级中学、完全中学、高级中学四张汇总报表,中学汇总报表不能录入需通过汇总审批的数据汇总进行中学汇总报表的汇总。

第二步 保存报表

第三步 进行未手工录入县级基表的汇总

 点击汇总审批的数据汇总,选择未进行手工直接录入的县级基表进行汇总自动生成汇总报表。

第三步 主管审核

同报表上报步骤的主管审核

第四步 数据上报

同报表上报步骤的数据上报。

 

 

 

 

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